Opleiding Adequate Dossiervorming met het Elektronisch Patiënten Dossier (ADEPD)
Klik hier voor een kort introductiefilmpje over de Richtlijn ADEPD

Doel

EduMedica is gestart met een modulaire opleiding ADEPD, bestaande uit een mix van zelfstudie, klassikale cursussen en webtrainingen. Aan het einde van de opleiding volgt een visitatie en/of een eindtoets. Bij voldoende resultaat ontvangt de deelnemer een getuigschrift met het NHG keurmerk. Met dat keurmerk toont de praktijk aan het EMD goed te kunnen beheren, hetgeen een vereiste is voor een praktijkaccreditatie.
De opleiding ADEPD is een op de individuele deelnemer afgestemde opleiding, die de cursist(e) leert de medische verslaglegging door huisartsen en praktijkmedewerkers zodanig te laten plaatsvinden dat de relevante informatie betrouwbaar en inhoudelijk optimaal uitgewisseld kan worden tussen huisartspraktijken, waarnemers en de avond- en weekenddiensten.
Wij adviseren overigens om deze scholing door zowel de assistentes en/of praktijkondersteuners als de huisartsen te laten volgen. Er is immers sprake van dossiervorming en dossieronderhoud. Dat zijn taken die alleen maar zinvol kunnen worden uitgevoerd als het hele team op de hoogte is van de nieuwe werkwijze.
Subdoelen

• Huisartsen en praktijkmedewerkers bewust maken van de noodzaak om de registratie in de medische dossiers in overeenstemming met de Richtlijn ADEPD te laten plaatsvinden.
• Het implementeren van de Richtlijn ADEPD in huisartspraktijken.

Plan van aanpak

EduMedica is door het NHG gecertificeerd om de Richtlijn ADEPD in huisartspraktijken te implementeren. EduMedica bezit ook een instellingsaccreditering voor nascholingen praktijkautomatisering huisartsen.

Certificering en accreditering

Deelname aan de cursus is geaccrediteerd voor huisartsen en doktersassistenten (duo-cursus). Wie de opleiding afsluit succesvol afsluit met een praktijkvisitatie of een eindtoets , ontvangt een getuigschrift met NHG-keurmerk. Daarmee toont de deelnemer die een praktijkaccreditatie wil verkrijgen aan, dat voldaan wordt aan de eisen betreffende de dossiervorming.

Opleidingstraject
De nascholing bestaat uit de volgende onderdelen:

• Online intake van 0,5 – 1 uur waarmee de aanwezige competenties worden bepaald;
• e-learning kennisopleiding van de Richtlijn ADEPD (HIS-onafhankelijk) (studiebelasting ca. 3 uur);
• Training in eigen HIS
• Een wekelijks vragenuur via de webklas van EduMedica
• Eindtoets van 1 uur
  
  Optioneel kan een cursist tegen meerkosten
• aanvullend gebruikmaken van de oefenomgeving van EduMedica;
• een visitatie in de praktijk aanvragen.

Toelichting op de onderdelen

A. Intake
De opleiding start voor iedereen met een (on-line) intaketoets. Deze intaketoets is HIS-onafhankelijk en is bedoeld om de competenties van de cursist vast te stellen. Op basis van de resultaten van de intaketoets ontvangt de cursist(e) een gericht advies voor de samenstelling en volgorde van de diverse cursussen: e-learning kennis module en klassikale cursussen of dat men rechtstreeks de eindtoets kan maken.
De intaketoets is voor 1 punt geaccrediteerd.

Bij een score van 80% of meer, hoeft u niet deel te nemen aan verdere scholingen. U kunt zich dan meteen aanmelden voor een toets (of visitatie in de praktijk, indien uw HIS geen toets op afstand toestaat).
Indien uw score tussen 50 en 80% bedraagt, adviseren we deel te nemen aan de online kennismodule ADEPD en een klassikale training ADEPD in uw eigen HIS.
Bij een score lager dan 50%, is het raadzaam om ook een basiscursus EPD-gebruik in uw HIS te volgen ter voorbereiding op de klassikale training ADEPD

B. e-learning kennisopleiding ADEPD
In deze individuele e-learning opleiding worden de algemene kenmerken van de richtlijn ADEPD toegelicht. De richtlijn ADEPD geeft aan hoe het medisch dossier moet worden aangelegd en onderhouden. Kenmerkend is het gebruik van ICPC en episodegericht registreren.
De vragen die tijdens de intaketoets gesteld zijn worden in deze module weer voorgelegd, maar nu ontvangt de cursist na iedere vraag feed-back met verdere uitleg over de richtlijnen. Vragen die niet correct zijn beantwoord blijven in een andere vraagstelling terugkomen, totdat de cursist alle vragen juist beantwoord.
Deze opleiding kent een studiebelasting van 3 uur, maar kan in een tijdsbestek van 1 week worden doorlopen via de internet leeromgeving van EduMedica; Deze kennismodule is voor 1-3 punten geaccrediteerd.

C. Training in eigen HIS met verschillende varianten:
Cursus goed EMD gebruik in het eigen HIS ter voorbereiding op de klassikale cursus ADEPD
Deze cursus is bedoeld voor de cursist die nog onvoldoende bekend is met het op een gestructureerde wijze van registreren in het eigen HIS, en nog niet voldoende op de hoogte is van het gebruik van ICPC codes.
Afhankelijk van de vaardigheden van de cursist duurt deze training 1-3 uur en wordt meestal voorafgaand aan de klassikale cursus ADEPD ingepland.
Een cursus MicroHIS, MIRA, Promedico VDF, Promedico ASP kan in overleg ingepland worden in het ingericht cursuslokaal te Geleen of op locatie in uw eigen praktijk.
Voor de praktische training voor OmniHIS, HetHIS, Medicom wordt bij voldoende deelnemers een docent ingehuurd of de cursus kan gevolgd worden via de betreffende software leverancier.
Deze cursus is voor 1-3 punten geaccrediteerd.

Klassikale cursus ADEPD in het eigen HIS
Dit is een traditionele training van 3 uur in het eigen HIS. Na een korte herhaling van de algemene kenmerken van de richtlijn ADEPD leert de cursist aan de hand van relevante casussen uit de praktijk hoe de richtlijn in het eigen HIS moet worden toegepast.
Aan de hand van relevante casussen uit de huisartsenpraktijk raakt de cursist vertrouwd met begrippen zoals deelcontact, open en gesloten episode, episode met attentiewaarde, gewijzigde episode, het maken, splitsen, samenvoegen en onderhouden van episoden, de structuur en inhoud van de professionele samenvatting.
Een cursus MicroHIS, MIRA, Promedico VDF, Promedico ASP kan in overleg ingepland worden in het ingericht cursuslokaal te Geleen of op locatie in uw eigen praktijk.
Voor de praktische training voor OmniHIS, HetHIS, Medicom wordt bij voldoende deelnemers een docent ingehuurd of de cursus kan gevolgd worden via de betreffende software leverancier.
Deze cursus is voor 1-3 punten geaccrediteerd.

Cursus ADEPD in het eigen HIS als zelfstudiemodule en webklas:
Bovenstaande cursus kan voor de HIS-sen MicroHIS, MIRA, Promedico VDF ook aangeboden worden als zelfstudiemodule.
De cursist moet leren hoe de diverse onderdelen binnen het HIS tot een episodegerichte registratie leiden. Deze vaardigheidstraining kan grotendeels zelfstandig worden uitgevoerd aan de hand van relevante casuïstiek. De training vindt plaats in de beschermde internet leeromgeving van EduMedica. Ze start met een klassikale bijeenkomst in de webklas van EduMedica, waar een docent het gebruik van de internetomgeving toont en de diverse casussen kort toelicht. Tijdens de opleiding kan de cursist via e-mail in contact treden met de docent van EduMedica. Wekelijks is er ook een vragenuur via de webklas van EduMedica. De studiebelasting is ca. 5 uur. De cursist heeft één week de tijd om de training te volgen. Optioneel kan nog extra oefentijd worden gekocht.

E. Eindtoets van 1 uur
Aan het einde van de opleiding worden kennis en vaardigheden van de cursist gemeten aan de hand van een praktijkcasus. Indien EduMedica niet beschikt over het HIS van de cursist (OmniHIS, HetHIS en Medicom), dient de toets plaats te vinden via een visitatie in de praktijk.
De casus moet onder toezicht van een examinator volgens de richtlijn ADEPD worden geregistreerd in lesomgeving van EduMedica. Wie de eindtoets met voldoende resultaat aflegt ontvangt een certificaat en het NHG keurmerk. Andere cursisten ontvangen een bewijs van deelname.
Er worden enkele keren per jaar eindtoetsen ingepland op een centrale locatie in het land.
De eindtoets is voor 1 punt geaccrediteerd.
Klik hier voor een voorbeeld van een eindtoets voor een huisarts.

Optionele mogelijkheden
F. Extra oefentijd binnen de oefenomgeving van EduMedica
Een cursist die na afloop van een klassikale opleiding of e-learning module nog langer wil oefenen in een beschermde HIS-omgeving kan nog één tot vier weken toegang huren tot de leeromgeving van EduMedica.

G. een visitatie in de praktijk
Ter voorbereiding op de eindtoets kan het wenselijk zijn dat huisartsenpraktijk en docent/inhoudsdeskundige van EduMedica samen een aantal dossiers beoordelen op volledigheid en consistentie. Zo´n visitatie kan lijfelijk in de praktijk plaatsvinden, maar kan ook via de webklas van EduMedica gebeuren. In het laatste geval zijn de kosten voor de praktijk aanmerkelijk goedkoper omdat er geen minimale tijdsduur voor de visitatie van toepassing is en vanwege de ontbrekende reiskosten.

• Indien de cursus op locatie plaatsvindt, zorgt de opdrachtgever voor een geschikte locatie en verdere catering. Bij een cursus te Geleen zorgt EduMedica hiervoor.
• Alle prijzen zijn excl. BTW, inclusief 2 naslagwerken, kosten accreditering, certificaat, eventueel gebruik laptops, beamer en mobiel internet bij een cursus op locatie.